Transformando o Futuro do Trabalho: Nossa Jornada com a Semana de 4 Dias

Casos de Sucesso

  • Cliente: Haze Shift 

  • Trabalho: Cultura de Inovação, Design Estratégico e Inovação Aberta

Descrição

Em 2023, a Haze Shift abraçou o desafio de reimaginar o futuro do trabalho ao adotar a Semana de 4 Dias (4DW), integrando-se ao primeiro projeto piloto da 4 Day Week Brasil. Com o princípio 100-80-100™ – 100% da remuneração, 80% do tempo de trabalho, 100% da produtividade – a 4DW não apenas refletiu os valores de inovação e flexibilidade da empresa, mas tornou-se um motor de transformação cultural e operacional. Um ano após sua implementação oficial, os resultados são claros: aumento da produtividade, melhorias significativas na saúde mental e um salto no engajamento da equipe. Este case apresenta os dados, aprendizados e os impactos concretos da jornada da Haze Shift.

 

Período de Realização

  • Início do piloto: Outubro de 2023
  • Implementação oficial: Janeiro de 2024
  • Resultados consolidados: Fevereiro de 2025 – Um ano completo de 4DW na Haze Shift

 

Pessoas Envolvidas

A implementação da 4DW foi um esforço coletivo, envolvendo todos os colaboradores da Haze Shift, com apoio técnico da 4 Day Week Brazil, Fundação Getulio Vargas (FGV-EAESP) e da Reconnect Happiness at Work. A liderança desempenhou um papel essencial ao garantir um alinhamento estratégico e operacional, enquanto workshops e mentorias capacitaram as equipes a adaptar seus processos de trabalho. Além disso, a participação no programa global de pesquisa da 4 Day Week gerou insights valiosos, contribuindo para o aperfeiçoamento contínuo do modelo.

 

Desafios e Oportunidades

A adoção da semana de 4 dias trouxe desafios únicos. Cerca de 30% dos colaboradores enfrentaram dificuldades iniciais em ajustar seus fluxos de trabalho para se adaptar à nova carga horária reduzida​. A redução de reuniões desnecessárias e a reorganização das tarefas demandaram foco na eficiência e na automação de processos.

Por outro lado, a maior oportunidade foi redefinir a cultura organizacional: o equilíbrio entre produtividade e bem-estar tornou-se uma meta clara, enquanto o Shift Day proporcionou mais autonomia para os colaboradores, sem comprometer a eficiência operacional.

 

Objetivos

    1. Equilíbrio entre vida pessoal e profissional: Criar um ambiente de trabalho mais saudável e humano.
    2. Aumento da produtividade: Otimizar processos para extrair o máximo potencial da equipe.
    3. Fortalecimento da cultura organizacional: Valorizar a autonomia, a inovação e o bem-estar.
    4. Inspirar inovação em outras organizações: Servir de referência para empresas interessadas em adotar o modelo da 4DW.

Iniciativas

Fase 1: Planejamento Estratégico
  • Criação do Modelo da Semana de 4 Dias
  • Definição de métricas de sucesso (produtividade, bem-estar e engajamento).
  • Estudo aprofundado da capacidade produtiva do time.
  • Realização de workshops e treinamentos com todo o time sobre a história e contexto da 4DW, bem como porque a empresa decidiu aderir ao modelo.
  • Implementação do Shift Day, permitindo flexibilidade ao alternar dias livres entre segundas e sextas-feiras.
  • Estabelecimento de um guia de comunicação digital para manter a eficiência em um ambiente remoto.
  • Criação de uma biblioteca de informações para o time, sempre disponível para consultas de todo o tipo de informação relevante da empresa.
Fase 2: Teste Piloto
  • Workshops e mentorias focados em automação de tarefas e uso otimizado de ferramentas como o ClickUp.
  • Ampliação do uso de ferramentas de gestão, produtividade e IAs em geral para facilitar na prática.
  • Redução significativa de reuniões desnecessárias e aumento do foco no trabalho assíncrono.
  • Re-planejamento de reuniões com clientes e de projetos de maneira geral, criando uma organização da agenda de trabalho do time.
  • Acompanhamento de métricas com pesquisas trimestrais junto à 4 Day Week Brazil e à FGV-EAESP.
Fase 3: Consolidação e Aprimoramento
  • Adoção de um bot personalizado para apoiar a organização do Shift Day e sugerir boas práticas de produtividade.
  • Criação de uma cultura de feedback contínuo, com espaço para ajustes constantes no modelo.
  • Automação de processos repetitivos, aumentando a eficiência operacional – desenvolvemos 5 agentes de IA internos nos últimos 12 meses, otimizando análises de satisfação, qualificação de oportunidades comerciais, inteligência operacional e gestão financeira, resultando em uma melhoria de 10% nos fluxos operacionais.

Resultados

Após 1 ano de implementação oficial, os resultados consolidaram o sucesso da iniciativa:

Bem – estar e saúde mental

  • 42,8% de redução nos níveis de ansiedade e 47,8% de redução na insônia​.
  • 93,4% dos colaboradores relataram mais energia e disposição no dia a dia​.

Produtividade e eficiência

  • 92% dos colaboradores afirmaram ser mais eficientes na priorização de tarefas​.
  • 52,3% das equipes adotaram ferramentas de automação para melhorar a eficiência operacional​.

Engajamento e cultura

  • 90,1% dos colaboradores sentiram um aumento na colaboração entre equipes​.
  • Redução de 49,5% na exaustão mental ao fim do dia​.

Boas Práticas e Aprendizados

  • Responsabilidades Claras: Cada papel foi redefinido para garantir o fluxo eficiente de trabalho.
  • Automação Inteligente: Eliminação de tarefas repetitivas, aumentando o tempo disponível para inovação.
  • Comunicação Estratégica: Definição de limites e boas práticas para preservar o tempo livre dos colaboradores.
  • Cultura de Feedback Contínuo: Adaptação do modelo com base em avaliações regulares.
  • Flexibilidade Responsável: Equilíbrio entre autonomia dos colaboradores e responsabilidade por resultados.

A Evolução Contínua do Futuro do Trabalho

A Semana de 4 Dias na Haze Shift não foi apenas uma inovação operacional – foi uma transformação cultural que provou ser sustentável, eficiente e humana. Ao adotar o modelo, a empresa aumentou a produtividade e promoveu um ambiente de trabalho mais saudável e colaborativo.

Agora, com resultados comprovados e lições aprendidas, a Haze Shift se torna uma referência para outras organizações que buscam transformar seu modelo de trabalho e criar um futuro mais equilibrado e inovador.

Transformando o Futuro do Trabalho: Nossa Jornada com a Semana de 4 Dias

Casos de Sucesso

  • Cliente: Haze Shift

  • Trabalho: Cultura de Inovação, Design Estratégico e Inovação Aberta

Em 2023, a Haze Shift abraçou o desafio de reimaginar o futuro do trabalho ao adotar a Semana de 4 Dias (4DW), integrando-se ao primeiro projeto piloto da 4 Day Week Brasil. Com o princípio 100-80-100™ – 100% da remuneração, 80% do tempo de trabalho, 100% da produtividade – a 4DW não apenas refletiu os valores de inovação e flexibilidade da empresa, mas tornou-se um motor de transformação cultural e operacional. Um ano após sua implementação oficial, os resultados são claros: aumento da produtividade, melhorias significativas na saúde mental e um salto no engajamento da equipe. Este case apresenta os dados, aprendizados e os impactos concretos da jornada da Haze Shift.

Período de Realização

  • Início do piloto: Outubro de 2023
  • Implementação oficial: Janeiro de 2024
  • Resultados consolidados: Fevereiro de 2025 – Um ano completo de 4DW na Haze Shift

Pessoas Envolvidas

A implementação da 4DW foi um esforço coletivo, envolvendo todos os colaboradores da Haze Shift, com apoio técnico da 4 Day Week Brazil, Fundação Getulio Vargas (FGV-EAESP) e da Reconnect Happiness at Work. A liderança desempenhou um papel essencial ao garantir um alinhamento estratégico e operacional, enquanto workshops e mentorias capacitaram as equipes a adaptar seus processos de trabalho. Além disso, a participação no programa global de pesquisa da 4 Day Week gerou insights valiosos, contribuindo para o aperfeiçoamento contínuo do modelo.

Desafios e Oportunidades

A adoção da semana de 4 dias trouxe desafios únicos. Cerca de 30% dos colaboradores enfrentaram dificuldades iniciais em ajustar seus fluxos de trabalho para se adaptar à nova carga horária reduzida​. A redução de reuniões desnecessárias e a reorganização das tarefas demandaram foco na eficiência e na automação de processos.

Por outro lado, a maior oportunidade foi redefinir a cultura organizacional: o equilíbrio entre produtividade e bem-estar tornou-se uma meta clara, enquanto o Shift Day proporcionou mais autonomia para os colaboradores, sem comprometer a eficiência operacional.


Objetivos

  1. Equilíbrio entre vida pessoal e profissional: Criar um ambiente de trabalho mais saudável e humano.
  2. Aumento da produtividade: Otimizar processos para extrair o máximo potencial da equipe.
  3. Fortalecimento da cultura organizacional: Valorizar a autonomia, a inovação e o bem-estar.
  4. Inspirar inovação em outras organizações: Servir de referência para empresas interessadas em adotar o modelo da 4DW.

Iniciativas

Fase 1: Planejamento Estratégico
  • Criação do Modelo da Semana de 4 Dias
  • Definição de métricas de sucesso (produtividade, bem-estar e engajamento).
  • Estudo aprofundado da capacidade produtiva do time.
  • Realização de workshops e treinamentos com todo o time sobre a história e contexto da 4DW, bem como porque a empresa decidiu aderir ao modelo.
  • Implementação do Shift Day, permitindo flexibilidade ao alternar dias livres entre segundas e sextas-feiras.
  • Estabelecimento de um guia de comunicação digital para manter a eficiência em um ambiente remoto.
  • Criação de uma biblioteca de informações para o time, sempre disponível para consultas de todo o tipo de informação relevante da empresa.
Fase 2: Teste Piloto
  • Workshops e mentorias focados em automação de tarefas e uso otimizado de ferramentas como o ClickUp.
  • Ampliação do uso de ferramentas de gestão, produtividade e IAs em geral para facilitar na prática.
  • Redução significativa de reuniões desnecessárias e aumento do foco no trabalho assíncrono.
  • Re-planejamento de reuniões com clientes e de projetos de maneira geral, criando uma organização da agenda de trabalho do time.
  • Acompanhamento de métricas com pesquisas trimestrais junto à 4 Day Week Brazil e à FGV-EAESP.
Fase 3: Consolidação e Aprimoramento
  • Adoção de um bot personalizado para apoiar a organização do Shift Day e sugerir boas práticas de produtividade.
  • Criação de uma cultura de feedback contínuo, com espaço para ajustes constantes no modelo.
  • Automação de processos repetitivos, aumentando a eficiência operacional – desenvolvemos 5 agentes de IA internos nos últimos 12 meses, otimizando análises de satisfação, qualificação de oportunidades comerciais, inteligência operacional e gestão financeira, resultando em uma melhoria de 10% nos fluxos operacionais.

Resultados

Após 1 ano de implementação oficial, os resultados consolidaram o sucesso da iniciativa:

Bem – estar e saúde mental

  • 42,8% de redução nos níveis de ansiedade e 47,8% de redução na insônia​.
  • 93,4% dos colaboradores relataram mais energia e disposição no dia a dia​.

Produtividade e eficiência

  • 92% dos colaboradores afirmaram ser mais eficientes na priorização de tarefas​.
  • 52,3% das equipes adotaram ferramentas de automação para melhorar a eficiência operacional​.

Engajamento e cultura

  • 90,1% dos colaboradores sentiram um aumento na colaboração entre equipes​.
  • Redução de 49,5% na exaustão mental ao fim do dia​.

Boas Práticas e Aprendizados

  • Responsabilidades Claras: Cada papel foi redefinido para garantir o fluxo eficiente de trabalho.
  • Automação Inteligente: Eliminação de tarefas repetitivas, aumentando o tempo disponível para inovação.
  • Comunicação Estratégica: Definição de limites e boas práticas para preservar o tempo livre dos colaboradores.
  • Cultura de Feedback Contínuo: Adaptação do modelo com base em avaliações regulares.
  • Flexibilidade Responsável: Equilíbrio entre autonomia dos colaboradores e responsabilidade por resultados.

A Evolução Contínua do Futuro do Trabalho

A Semana de 4 Dias na Haze Shift não foi apenas uma inovação operacional – foi uma transformação cultural que provou ser sustentável, eficiente e humana. Ao adotar o modelo, a empresa aumentou a produtividade e promoveu um ambiente de trabalho mais saudável e colaborativo.

Agora, com resultados comprovados e lições aprendidas, a Haze Shift se torna uma referência para outras organizações que buscam transformar seu modelo de trabalho e criar um futuro mais equilibrado e inovador.

“Já é o segundo ano que fazemos o Prêmio Empresa Inovadora com a Haze Shift e tem mantido a qualidade de entrega. Além disso, uma melhora que tivemos nesta última edição foi a agilidade com que aconteceram as entrevistas com as empresas que passaram para próxima etapa. Gosto de trabalhar com a Haze Shift porque juntos conseguimos contornar o que aparece não planejado e temos uma ótima parceria. .”

Iolanda Viola, Innovation Manager at Viasoftv

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