Descubra como a Haze Shift conquistou o Agile Trends 2025 com a Semana de 4 Dias e Inteligência Artificial

Fomos reconhecidos pelo terceiro ano consecutivo no Prêmio Agile Trends 2025. A premiação, que destaca as empresas mais ágeis do Brasil, foi conquistada através da integração bem-sucedida da Semana de 4 Dias com a Inteligência Artificial (IA), uma estratégia que impulsionou a produtividade e fortaleceu a nossa cultura organizacional.

O Desafio

Ao implementar a Semana de 4 Dias (4DW) e integrar Inteligência Artificial (IA), enfrentamos desafios simultâneos em várias frentes. Foi necessário garantir que a produtividade não fosse afetada com a redução da jornada de trabalho. Além disso, a integração da IA exigia mudanças nos fluxos de trabalho, o que demandou um alto grau de adaptação. A capacitação dos colaboradores e a adaptação a novas formas de comunicação e decisões assíncronas também foram desafios importantes, tudo enquanto mantínhamos a cultura organizacional forte e alinhada.

Nossos Objetivos

Metodologia & Abordagens

A conquista no Agile Trends 2025 foi resultado de uma arquitetura organizacional que uniu Business Agility, tecnologia e cultura. A Haze Shift aprimorou seu framework interno ao integrar metodologias como unFIX, Scrum e OKRs evolutivos, ampliando a previsibilidade e a autonomia nas entregas.

A consolidação da Semana de 4 Dias redesenhou fluxos, rituais e prioridades, com foco em deep work, entregas de valor e redução de reuniões operacionais. Para manter o equilíbrio entre produtividade e bem-estar, foram aplicados indicadores de engajamento e satisfação em tempo real, como o IFT (Índice de Felicidade no Trabalho) e o Pulse HeyTaco, que direcionaram melhorias contínuas na performance e na cultura.

A inovação tecnológica foi outro pilar decisivo. A implementação de cinco agentes de Inteligência Artificial — Silas, Zoey, Vera, Lia e Theo — automatizou processos em operações, vendas, financeiro e serviços, resultando em 10% de aumento na eficiência geral e liberando o time para focar em atividades de maior valor estratégico.

A estrutura de tripulações autônomas, inspirada no modelo unFIX, reforçou a colaboração e a accountability. Essa combinação de agilidade humana e inteligência artificial destacou a Haze Shift entre 14 finalistas, incluindo Ford, Suzano, Suvinil, Volkswagen e Banco do Brasil, reafirmando sua posição como referência nacional em inovação e gestão ágil.

Descubra como reforçamos nossa cultura de reconhecimento com a

Hey Taco

Na Haze Shift, acreditamos que inovação, colaboração e alegria não são apenas valores declarados, mas práticas que impulsionam nossa rotina. Como consultoria de Inovação e Design Estratégico, buscamos constantemente maneiras de fortalecer a cultura organizacional e ampliar o engajamento. Com o crescimento da equipe e a expansão dos projetos, identificamos a oportunidade de criar rituais de reconhecimento genuínos, simples e significativos no modelo remoto.

Afinal, o que é Hey Taco?

O Hey Taco é uma ferramenta integrada ao Slack que transforma pequenos gestos de apreciação em grandes impulsionadores de cultura. Seu funcionamento é simples: cada pessoa da equipe pode enviar até cinco tacos virtuais por dia para quem desejar, como forma de reconhecimento por uma ajuda, colaboração ou conquista. Cada taco representa uma demonstração genuína de valorização e reforça como a interação positiva pode ser escalada em um ambiente digital.

O Desafio

Desde a decisão pelo modelo de trabalho 100% remoto e sua manutenção ao longo dos anos seguintes, o time de Employee Experience (EX) vem sempre procurando maneiras de melhorar a experiência dos colaboradores, principalmente nas interações de forma assíncrona. Buscávamos uma forma prática e divertida de expressar gratidão e reconhecer esforços, de modo que o reconhecimento se tornasse parte natural da rotina. O objetivo era fortalecer o engajamento e manter viva a leveza que sempre caracterizou nossa cultura.

Nossos Objetivos

Nossa Jornada com
a Hey Taco

Em 2021, conhecemos o Hey Taco e tudo o que ele tinha para oferecer. O time de Employee Experience da Haze Shift buscava uma forma simples e genuína de valorizar as pessoas e fortalecer a cultura de engajamento no modelo remoto. Ao descobrir a plataforma, vimos que ela traduzia o que acreditamos: o reconhecimento como um ato diário e acessível.
Decidimos implementá-la no Slack e criamos diretrizes internas para garantir o uso consciente e inclusivo. Assim nasceram os “Princípios da Taqueria”, que definem que os tacos devem ser usados para expressar gratidão, comemorar conquistas, compartilhar felicidade e demonstrar admiração.
A adesão foi imediata e espontânea. O uso se espalhou entre times e passou a fazer parte das nossas cerimônias e comunicações internas.

Transformaçã a Cultural
Com o Hey Taco, transformamos pequenos gestos em uma cultura robusta de valorização. Cada taco enviado representa:

• Celebração de Pequenas Vitórias: reconhecendo avanços diários que constroem grandes resultados.

• Fortalecimento de Conexões: promovendo interações genuínas e senso de pertencimento entre equipes.

• Aumento do Engajamento: incentivando colaboração e apoio mútuo em projetos.

• Reflexo dos Nossos Valores: reforçando a prática diária da nossa identidade e cultura.

• Meio de Comunicação Interna: compartilhando conquistas e notícias entre diferentes Seeds.
  O Hey Taco consolidou-se como um pilar da cultura Haze Shift, fortalecendo nossa forma de reconhecer, celebrar e inovar.

Veja como o Prêmio Empresa Inovadora reconheceu 18 empresas com inovação estratégica

O Prêmio Empresa Inovadora 2022 foi uma das maiores iniciativas do Connect Week, buscando reconhecer empresas inovadoras em três segmentos: Cooperativas, Indústria e Comércio, e Serviços e Engenharias. A Haze Shift foi correalizadora dessa premiação, que visou não apenas premiar, mas também fornecer um diagnóstico de inovação detalhado para cada participante, auxiliando as empresas a traçarem novos ciclos de inovação. O processo envolveu um diagnóstico estruturado pela Haze Shift, entrevistas e votação popular.

O Desafio

O principal desafio foi construir um processo claro e bem definido para avaliar as empresas participantes, garantindo uma avaliação criteriosa e justa. Precisávamos assegurar que todas as etapas do prêmio, desde o diagnóstico de inovação até as entrevistas, fossem conduzidas de forma eficiente, proporcionando valor real a todos os participantes.

Além disso, a metodologia precisava ser adaptada para fornecer um diagnóstico que não apenas identificasse os pontos fortes de cada empresa, mas também os direcionasse para futuras melhorias, ajudando-as a visualizar caminhos para a inovação contínua.

O prêmio exigia uma estrutura robusta que pudesse analisar nove dimensões da inovação, desde a organização empresarial até os impactos da pandemia, proporcionando insights úteis e relevantes para cada participante.

Nossos Objetivos

Metodologia & Abordagens

Para o Prêmio Empresa Inovadora 2022, a Haze Shift adotou um diagnóstico de inovação desenvolvido em parceria com o Instituto Cesar e validado pelo Tecpar. Este diagnóstico foi a base para avaliar o estágio de inovação das empresas participantes e guiá-las nas estratégias futuras.

O processo de avaliação abrangeu nove dimensões da inovação, abordando aspectos como organização empresarial, gestão de inovação, uso de dados e adoção de novas tecnologias, entre outros. Cada empresa foi analisada de maneira holística, identificando seus pontos fortes e áreas de melhoria.

A metodologia aplicada foi centrada em Design Thinking e Business Agility, permitindo que as empresas participassem ativamente da cocriação de soluções. As entrevistas estruturadas proporcionaram feedbacks personalizados, ajudando as empresas a refletirem sobre suas iniciativas de inovação, independentemente de avançarem para a próxima fase.

Esse processo garantiu que todas as empresas saíssem com insights valiosos e um direcionamento claro para fortalecer suas práticas de inovação, com o objetivo de impulsionar seu crescimento contínuo.

Como a Volvo alinhou objetivos estratégicos de 5 países com inovação colaborativa ágil

Após o sucesso de uma primeira parceria entre a Haze Shift e a Volvo, onde foram estabelecidos os pilares para o planejamento estratégico da divisão SML (Service Market Logistics) até 2025, a Haze Shift foi convidada pela Volvo para a segunda etapa do projeto. O objetivo foi co-criar os objetivos estratégicos da divisão, com a participação de equipes executivas de cinco países: Brasil, Chile, Argentina, Colômbia e Peru.

O Desafio

O maior desafio foi alinhar os objetivos estratégicos entre as equipes multiculturais de cinco países. Cada país trazia uma bagagem cultural única, o que dificultava manter o foco em objetivos comuns. Além disso, a necessidade de definir estratégias para cinco pilares de forma unificada e mensurável até 2025 exigiu um processo colaborativo intenso. O desafio não se limitou ao planejamento, mas também à integração cultural e ao desenvolvimento de uma estratégia coesa que englobasse todas as regiões da América do Sul.

Nossos Objetivos

Metodologia & Abordagens

Durante a execução do projeto, a Haze Shift utilizou a metodologia Hoshin Kanri para alinhar os objetivos estratégicos da Volvo. No entanto, o trabalho foi além da metodologia, integrando as equipes de Brasil, Chile, Argentina, Colômbia e Peru em um processo colaborativo intensivo. Cada equipe, com diferentes contextos culturais, trouxe valiosas perspectivas para co-criar os objetivos dos cinco fundamentos: cultura digital, clientes, pessoas, conexão E2E, e sustentabilidade.

Facilitamos workshops interativos online, onde as equipes não apenas discutiram os objetivos, mas também elaboraram ações estratégicas viáveis. A metodologia catchball foi essencial: participantes de diferentes países colaboraram ativamente, ajustando e refinando metas em tempo real. Isso permitiu que as ações fossem aplicáveis e alinhadas, respeitando a diversidade cultural de cada equipe.

A Hoshin Kanri, com seus KPIs mensuráveis, proporcionou uma estrutura clara e orientada por resultados. O verdadeiro sucesso veio da integração das equipes, criando um sentimento de ownership, onde todos estavam comprometidos com a estratégia de longo prazo da Volvo.

Como o HackaCorp melhorou a comunicação interna do Grupo In Press com inovação colaborativa

O Grupo In Press, segundo maior grupo de comunicação corporativa do Brasil, buscava aprimorar o atendimento interno e a colaboração entre as equipes. Em parceria com a Haze Shift, foi criado o HackaCorp, um hackathon interno focado nas áreas corporativas (RH, Administrativo, Financeiro) com o objetivo de melhorar a comunicação interna e promover uma cultura de inovação colaborativa, focada na melhoria do atendimento e eficiência dos processos internos.

O Desafio

O Grupo In Press buscava melhorar a integração e a comunicação entre suas áreas corporativas, visando otimizar o atendimento aos clientes internos. Embora as equipes tivessem boas intenções, havia uma oportunidade de aprimorar a colaboração e a transparência nos processos. Esse foi o ponto de partida para o HackaCorp.

O desafio para a Haze Shift foi projetar uma solução que promovesse uma mudança cultural, incentivando a inovação e colaboração em um ambiente corporativo diversificado. A ideia era construir uma abordagem de inovação que, ao mesmo tempo, fosse eficiente e integrada, alinhando as áreas de suporte com as necessidades dinâmicas das agências do grupo.

Nossos Objetivos

Metodologia & Abordagens

A Haze Shift iniciou a execução do HackaCorp com uma análise detalhada da pesquisa interna de NPS, para mapear insights e entender os maiores desafios do Grupo In Press.

A partir dessa estrutura, realizamos três oficinas estratégicas com os stakeholders internos, onde aplicamos a dinâmica dos 5 porquês para identificar as causas raiz dos problemas e, em seguida, priorizamos cinco grandes temáticas. Cada temática foi atribuída a um co-facilitador.

O treinamento dos co-facilitadores foi crucial para garantir o sucesso do hackathon. Foram realizadas quatro oficinas, focadas em design thinking, competências de facilitação, e metodologias como Thinking Environment. Os facilitadores foram preparados para conduzir as equipes, utilizando ferramentas como Mapa de Empatia e Canvas do Desafio.

A execução do HackaCorp foi estruturada com Guias do Participante, disponibilizando materiais sobre workshops, mentorias e ferramentas digitais. Durante dois meses, os colaboradores participaram de quatro workshops, que eram 100% práticos e focados na cocriação das soluções.

As dinâmicas de prototipação com massinha de modelar e a aplicação do Storyboard ajudaram a dar vida às ideias. O evento de warm-up com palestras sobre Design e Trabalho Colaborativo deu início ao hackathon, preparando as equipes para a jornada.

Os projetos foram avaliados por uma banca de executivos, que analisaram criatividade, impacto e viabilidade das soluções. O Pitch Day foi o momento de apresentar os resultados e destacar o valor gerado para o Grupo In Press.

Como o Academy Hack da Ambev atraiu 245 talentos para inovação aberta

A Ambev, líder global do setor cervejeiro, reconheceu a importância de estreitar laços com o ecossistema universitário e recrutar talentos nas áreas de tecnologia e computação. Através do seu hub de inovação, Ambev Tech, a empresa criou o programa ABI Academy Hack para envolver universidades de todo o Brasil. A Haze Shift foi chamada para co-criar e executar um desafio de inovação aberta focado em resolver desafios reais de negócios.

O Desafio

A Ambev precisava superar a resistência interna e externa a inovações colaborativas, além de estabelecer uma conexão eficaz com o ecossistema universitário. A empresa tinha como objetivo envolver mais de 200 alunos de diversas universidades para criar soluções tecnológicas para problemas de negócio reais, enquanto formava uma rede de embaixadores universitários para futuros programas. Esse processo envolveu recrutar talentos nas áreas de programação, computação e tecnologia, conectando a inovação com o potencial acadêmico.

Nossos Objetivos

Metodologia & Abordagens

A execução do Academy Hack Ambev Tech seguiu uma abordagem estruturada, mas ágil, com o objetivo de proporcionar uma experiência colaborativa e inovadora. Tudo começou com a fase de pré-projeto, onde, em conjunto com a Ambev Tech, alinhamos as expectativas e co-criamos o programa. Realizamos workshops para entender as necessidades do cliente e definir claramente os objetivos que queríamos alcançar.

Durante a fase de conexão, iniciamos um intenso trabalho de sensibilização com universidades, envolvendo tanto alunos quanto professores e coordenadores. Sabíamos que uma boa comunicação era chave, então a Haze Shift se dedicou a criar um ambiente de engajamento, utilizando plataformas como Taikai para gerenciar os desafios e facilitar a interação entre os participantes.

A fase de inscrição foi marcada pela divulgação estratégica e criação das trilhas de conteúdo. As equipes se inscreveram e escolheram entre desafios focados em sistemas de recomendação e otimização e inteligência artificial. As trilhas forneceram o suporte necessário para que os participantes desenvolvessem soluções tangíveis e inovadoras.

Por fim, o Demoday consolidou o esforço conjunto, onde 10 equipes apresentaram suas soluções e mostraram como a metodologia ágil ajudou a acelerar o desenvolvimento. O evento levou à seleção de 6 soluções vencedoras. A flexibilidade da abordagem permitiu ajustes rápidos e eficientes durante todo o processo.

Como a São Martinho alinhou 30 líderes à Indústria 4.0 com workshop imersivo

A São Martinho, uma das maiores indústrias sucroalcooleiras do Brasil, com 12,5 mil colaboradores e quatro usinas, sempre buscou inovar em seu setor. A empresa se viu diante do desafio de implementar a Indústria 4.0, integrando novas tecnologias e práticas digitais para otimizar seus processos e alinhar seus colaboradores com a transformação digital. Para isso, a Haze Shift foi escolhida para promover o workshop e ajudar a consolidar essa visão estratégica dentro da empresa.

O Desafio

A São Martinho estava em uma jornada de transformação digital, buscando alinhar seus gestores e equipes ao conceito de Indústria 4.0. O desafio consistia em disseminar esse conhecimento de forma eficaz para todos os níveis da organização, capacitando colaboradores de diferentes áreas e com diferentes níveis de entendimento sobre o tema. A empresa também precisava garantir que a inovação fosse aplicada de forma estratégica, conectando os pilares da Indústria 4.0 com suas operações diárias e com os objetivos a longo prazo.

Nossos Objetivos

Metodologia & Abordagens

A Haze Shift estruturou um plano estratégico para o workshop em três fases: preparação, execução e pós-evento. Na fase de preparação, realizamos uma mensuração de objetivos e treinamos seis co-facilitadores internos para garantir que a disseminação do conhecimento fosse eficaz. Utilizamos Design Thinking para promover a co-criação, adaptando o processo às necessidades específicas da São Martinho.

O workshop híbrido teve mais de 30 participantes e foi marcado por dinâmicas interativas e oficinas práticas, incluindo a Definição de Fundamentos da Indústria 4.0 e Conectando os Fundamentos, que utilizaram massa de modelar para criar protótipos. Essa abordagem envolveu os participantes diretamente, permitindo a validação e a aplicação dos conceitos da Indústria 4.0 na realidade da empresa.

Além disso, organizamos o evento com base nos 7P’s de preparação: Propósito, Produto, Participantes, Processo, Preparação, Preocupações práticas e Pitfalls. Cada etapa foi planejada com detalhes, garantindo que todos os colaboradores estivessem envolvidos, alinhados e capacitados para integrar a Indústria 4.0 nos processos da São Martinho.

Após o evento, aplicamos uma pesquisa de satisfação para avaliar o impacto e gerar um relatório de insights, que ajudou a integrar os fundamentos à estratégia corporativa, garantindo continuidade no processo de transformação digital.

Como a Volvo SML SA inovou seu planejamento estratégico com co-criação regional

Em 2021, a Volvo SML SA decidiu inovar seu processo de planejamento estratégico para a América Latina. Para isso, a área de Customer Service buscou envolver não apenas os líderes, mas também stakeholders de toda a cadeia produtiva. A Haze Shift foi convidada para apoiar esse projeto, usando metodologias de inovação aberta e co-criação, com o objetivo de criar um plano estratégico que fosse alinhado à matriz global, mas com um forte senso de pertencimento para todos os colaboradores.

O Desafio

O grande desafio do projeto foi adotar uma metodologia de co-criação no desenvolvimento do planejamento estratégico, engajando não apenas os líderes, mas todos os colaboradores, independentemente do nível hierárquico.

A Volvo SML SA precisava garantir o alinhamento com a matriz global, mas, ao mesmo tempo, tornar o planejamento estratégico acessível e apropriado para as necessidades regionais.

Outro desafio importante foi envolver múltiplos países da América Latina, promovendo a colaboração entre diferentes culturas organizacionais e garantindo a adesão ao processo de inovação.

Nossos Objetivos

Metodologia & Abordagens

A metodologia escolhida para o projeto foi a Estratégia das 3 Caixas, aplicada nas fases de execução para garantir a adaptação e evolução contínua do planejamento estratégico. A primeira fase focou na análise do presente da organização, entendendo como as práticas atuais estavam sendo geridas.

A segunda fase utilizou um “esquecimento seletivo”, onde ações do passado que já não eram eficazes foram deixadas de lado. Por fim, a terceira fase se concentrou na construção do futuro da organização, com a criação do novo planejamento estratégico.

Em paralelo, a metodologia de co-criação foi fundamental para o sucesso do projeto. Foram realizadas pesquisas qualitativas com stakeholders chave e pesquisas quantitativas em 12 unidades na América Latina, abordando 200 pessoas. Isso ajudou a mapear as percepções sobre o presente, passado e futuro da Volvo.

Após a coleta de dados, workshops de compartilhamento de aprendizados e de co-criação foram conduzidos. Durante essas sessões, foi utilizada a metodologia Crazy 8’s, onde os participantes, com base nas informações obtidas, criaram fluxogramas e diagramas para visualizar as ideias e propostas de forma rápida e prática.

As propostas consolidadas foram finalmente validadas em um workshop com o Management Team, garantindo que a visão estratégica estivesse alinhada e fosse bem aceita por todos os colaboradores envolvidos.

Como a Novozymes Superou Obstáculos e Potencializou seu Impacto na Agenda 2030 da ONU

A Novozymes América Latina é uma empresa signatária da agenda 2030 da ONU desde 2015, com a missão de impactar mais de 1 milhão de pessoas até 2020 por meio da biologia. A empresa buscava maneiras de alcançar suas metas globais, mas enfrentava dificuldades em envolver sua equipe nas iniciativas e em garantir a diversidade e efetividade dos projetos.

O Desafio

A Novozymes estava encontrando obstáculos ao executar suas ações em prol dos objetivos da Agenda 2030. A empresa enfrentava dificuldades no engajamento do time, na efetividade dos impactos e na diversidade dos projetos realizados. O desafio proposto à Haze Shift foi repensar esses projetos, de forma a favorecer o alcance das metas, além de propor um novo olhar para os colaboradores, com o objetivo de aumentar seu envolvimento.

Nossos Objetivos

Metodologia & Abordagens

A Haze Shift trouxe para a Novozymes a abordagem de cocriação, envolvendo diversas áreas da organização para identificar novas perspectivas e soluções. Para isso, realizamos um encontro de cocriação com o cliente, cujo objetivo foi emergir uma nova estratégia e visão para o Projeto Educação, envolvendo todos os stakeholders da empresa.