Descubra como o ClickUp Otimizou a Gestão Ágil de Projetos e Elevou a Produtividade na Haze Shift

Em 2021, a Haze Shift enfrentou desafios de organização e gestão de projetos com a transição para o trabalho remoto devido à pandemia. Buscando melhorar a colaboração e garantir entregas pontuais, a empresa adotou o Scrum e implementou o ClickUp como ferramenta central para otimizar as atividades e garantir uma gestão mais eficiente.

Descubra como o ClickUp Otimizou a Gestão Ágil de Projetos e Elevou a Produtividade na Haze Shift

Em 2021, a Haze Shift enfrentou desafios de organização e gestão de projetos com a transição para o trabalho remoto devido à pandemia. Buscando melhorar a colaboração e garantir entregas pontuais, a empresa adotou o Scrum e implementou o ClickUp como ferramenta central para otimizar as atividades e garantir uma gestão mais eficiente.

  • Cliente: Haze Shift

  • Trabalho: Design Estratégico

O Desafio

Antes de adotar o ClickUp, a Haze Shift operava com uma estrutura enxuta, com departamentos como financeiro, comercial e marketing trabalhando de forma independente. Não havia um padrão de gestão claro, faltavam indicadores e cronogramas, o que resultava em variações significativas na execução dos projetos.

A empresa usava o Trello para as sprints, mas com o crescimento da equipe e da demanda, a plataforma não atendia mais às necessidades de organização e controle de backlogs. Foi quando a necessidade de uma plataforma mais robusta e centralizada, como o ClickUp, se tornou evidente.

O Desafio

Antes de adotar o ClickUp, a Haze Shift operava com uma estrutura enxuta, com departamentos como financeiro, comercial e marketing trabalhando de forma independente. Não havia um padrão de gestão claro, faltavam indicadores e cronogramas, o que resultava em variações significativas na execução dos projetos.

A empresa usava o Trello para as sprints, mas com o crescimento da equipe e da demanda, a plataforma não atendia mais às necessidades de organização e controle de backlogs. Foi quando a necessidade de uma plataforma mais robusta e centralizada, como o ClickUp, se tornou evidente.

Nossos Objetivos

para o projeto

Metodologia & Abordagens

A implementação do ClickUp na Haze Shift foi complementada por metodologias ágeis e a estrutura organizacional OneFix, que dividiu a empresa em seeds, equipes responsáveis por projetos específicos. O Scrum foi adotado para organizar sprints de 3 semanas, equilibrando a carga de trabalho e aumentando a eficiência das entregas. Com o ClickUp, as sprints ficaram mais visíveis, com painéis personalizados que permitiram acompanhamento em tempo real e gestão de backlogs.

A Semana de 4 Dias (4DW) ajudou a melhorar a produtividade, com um aumento de 66,7% no cumprimento de prazos. O ClickUp permitiu um planejamento eficiente dentro do tempo reduzido, mantendo a qualidade das entregas. Além disso, os botes de dia facilitaram a comunicação diária, alinhando as prioridades e resolvendo obstáculos rapidamente.

Com essa integração, o ClickUp não só centralizou as tarefas, mas também potencializou a agilidade e transparência das equipes, sustentando a cultura de agilidade e colaboração na Haze Shift.

Nossos Objetivos para o projeto

Metodologia & Abordagens

A implementação do ClickUp na Haze Shift foi complementada por metodologias ágeis e a estrutura organizacional OneFix, que dividiu a empresa em seeds, equipes responsáveis por projetos específicos. O Scrum foi adotado para organizar sprints de 3 semanas, equilibrando a carga de trabalho e aumentando a eficiência das entregas. Com o ClickUp, as sprints ficaram mais visíveis, com painéis personalizados que permitiram acompanhamento em tempo real e gestão de backlogs.

A Semana de 4 Dias (4DW) ajudou a melhorar a produtividade, com um aumento de 66,7% no cumprimento de prazos. O ClickUp permitiu um planejamento eficiente dentro do tempo reduzido, mantendo a qualidade das entregas. Além disso, os botes de dia facilitaram a comunicação diária, alinhando as prioridades e resolvendo obstáculos rapidamente.

Com essa integração, o ClickUp não só centralizou as tarefas, mas também potencializou a agilidade e transparência das equipes, sustentando a cultura de agilidade e colaboração na Haze Shift.

Resultados Conquistados

A implementação do ClickUp na Haze Shift gerou resultados significativos, com melhorias mensuráveis na eficiência da gestão de projetos e na produtividade do time, impulsionando a transformação da operação áda empresa e entregando resultados, como:

+24.000

tarefas registradas em nossos canais no ClickUp.

+66,7%

no cumprimento de prazos após a implementação da jornada 4DW.

+2.000

tarefas concluídas em apenas 5 meses de 2025, reforçando a escalabilidade do processo.

82,82%.

de taxa de conclusão das tarefas que adicionamos.

Automações de dashboards

Com o Clikcup, conseguimos construir dashboards que nos ajudaram a ter uma visão de indicadores-chave de desempenho.

Maior visibilidade e transparência

Também conquistamos uma maior visibilidade nas responsabilidades da equipe e nas entregas de cada sprint, o que incentivou o engajamento do time.

Resultados Conquistados

O trabalho desenvolvido em parceria com a Haze Shift resultou em indicadores robustos e mensuráveis, que reforçam o impacto do Plano Executivo 2025 na estratégia da Unimed Curitiba:

+24.000

tarefas registradas em nossos canais no ClickUp.

+67,7%

no cumprimento de prazos após a implementação da jornada 4DW

+2.000

tarefas concluídas em apenas 5 meses de 2025, reforçando a escalabilidade do processo.

82,82%

de taxa de conclusão das tarefas que adicionamos.

Automação de dashboards

Com o Clikcup, conseguimos construir dashboards que nos ajudaram a ter uma visão de indicadores-chave de desempenho.

Maior visibilidade e transparência

Também conquistamos uma maior visibilidade nas responsabilidades da equipe e nas entregas de cada sprint, o que incentivou o engajamento do time.

Relatos dos
nossos clientes

Veja o que nossos clientes comentaram

sobre nossa parceria nesse projeto.

A implementação do ClickUp na Haze Shift foi um marco fundamental na transformação da nossa gestão de projetos. A ferramenta centralizou as tarefas, melhorou a comunicação entre as equipes e proporcionou uma visão clara e em tempo real do progresso de cada entrega. Isso resultou em maior eficiência, colaboração e controle sobre os prazos. Além disso, a flexibilidade do ClickUp ajudou a adaptar rapidamente nossos processos às mudanças, impulsionando a entrega de valor para os clientes e promovendo uma cultura de inovação contínua.

Fabiana Couto, Haze Shift

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