Ao longo da gestão de um projeto pode ser que algumas vezes você precise enfrentar contratempos durante sua execução, e para garantir uma boa entrega é essencial estar preparado para quaisquer obstáculos que surjam. 

Atrasos na entrega pode ser um contratempo comum para muitos. Mas como podemos aumentar as chances de evitar atrasos na entrega de uma solução, e até mesmo promover ainda mais a qualidade do projeto que está em desenvolvimento?

A resposta é: utilizar o brainstorming de barreiras durante o planejamento do projeto.

Essa ferramenta ajuda a identificar e planejar soluções para problemas antes mesmo deles acontecerem. Confira a seguir um pouco mais sobre como funciona o Brainstorm de barreiras: 

Antes de tudo: o que é brainstorming de barreiras?

O Brainstorming, ou Chuva de Ideias, é uma técnica criada por Alex Faickney Osborn há quase 70 anos. Ela consiste em anotar todas as soluções que os participantes de uma reunião forem capazes de imaginar para algum problema pré-determinado durante um período de tempo. 

A partir disso, o brainstorming de barreiras surgiu como uma variação do método tradicional. Essa ferramenta consiste em mapear os obstáculos que podem vir a prejudicar a execução de um projeto e desenvolver soluções com antecedência.

Como executar essa técnica?

Sua dinâmica é bem parecida com o Brainstorming original, e para executar de uma forma eficaz, é necessário reunir uma equipe que de preferência seja diversa. Após isso, o objetivo é discutir sobre as barreiras e desafios que podem surgir ao longo da execução do projeto.

Leia também: Abrace a diversidade para impulsionar a inovação

Por isso, preparamos um passo-a-passo que você pode seguir para usar a ferramenta brainstorming de barreiras: 

1. Formação da equipe
   Reúna pessoas com diferentes experiências que sejam relevantes ao projeto. Isso enriquecerá a discussão e aumentará as chances de criar soluções inovadoras.

2. Definição do objetivo do Brainstorming de Barreiras
   Ao ter um objetivo claro para a dinâmica, a equipe terá maior foco no problema e na proposição de soluções relevantes

3. Discuta com a equipe sobre as possíveis barreiras do projeto
   Estimule uma discussão sobre os possíveis obstáculos que podem surgir durante a execução do projeto. Lembre-se de encorajar todos os participantes a compartilhar suas ideias, e a se concentrarem nos problemas mais significativos para o projeto.

4. Anote e descreva as barreiras identificadas.
   Você deve garantir que elas sejam bem definidas. Isso é importante para a próxima etapa, visto que irá garantir que as soluções sejam identificadas e desenvolvidas de forma adequada.

5. Análise das barreiras e brainstorming
   Nessa etapa, a equipe deve discutir possíveis abordagens para superá-las. Pensando em trazer mais horizontes de inovação, é importante encorajar a equipe a considerar soluções que possam ser menos convencionais. Lembre-se de ir anotando as soluções para as barreiras.

6. Crie um plano de ação e responsabilize
   Detalhe as soluções mapeadas e atribua responsabilidades para a equipe de execução. É essencial que o time de projeto saiba exatamente o que precisam fazer para implementar as soluções.

E uma dica para essa etapa: crie uma rotina de revisão do plano de ação. Assim você irá garantir que as soluções permaneçam eficazes ao longo do projeto.

Quais as vantagens dessa técnica?

Proatividade

O Brainstorming de barreiras permite que a equipe atue de forma proativa perante a resolução de problemas, o que ajuda a manter – e até aumentar – a qualidade do projeto assim como os prazos de entrega acordados com o cliente.

Criatividade e inovação

Por ser uma ferramenta que estimula diretamente a busca por soluções criativas, a inovação é uma consequência direta. Isso nos leva a soluções mais eficientes, pois no momento em que toda atenção está voltada para as restrições que o projeto pode ter, a equipe consegue ter mais facilidade em propor melhorias assertivas. 

Esse pensamento criativo é um diferencial, uma vez que uma inovação incremental só acontece quando entendemos profundamente aquilo que está na nossa frente, e isso envolve conhecer todas suas restrições para que em seguida seja possível propor soluções ideais, ou seja, por soluções criativas. 

Então, ao utilizar o Brainstorming de barreiras, ferramenta que trabalha conscientemente com as restrições, você está automaticamente aumentando a possibilidade de se ter inovações no projeto, as quais podem surpreender positivamente seu cliente.

Leia mais sobre criatividade nas restrições e fisiologia da criatividade

Trabalho em equipe

A execução da ferramenta Brainstorming de barreiras promove a transparência e a comunicação aberta dentro da equipe do projeto, de forma que todos os envolvidos tenham compreensão clara dos possíveis obstáculos e soluções planejadas. Isso é importante para evitar desalinhamento entre a equipe e até conflitos internos.

Como utilizar o Brainstorming de Barreiras em seus projetos?

Em eventos de inovação e desafios de inovação aberta, como Hackatons Internos, é possível utilizar Brainstorming de Barreiras. Veja um exemplo: 

Aqui na Haze Shift, nosso time utilizou a junção das ferramentas brainstorming de Barreiras e “Os 5 porquês” em um projeto para o Grupo InPress, um dos maiores grupos nacionais com atuação de agências de Relações Públicas e serviços especializados em Marketing e Reputação em todo o Brasil. Você pode conferir o case completo clicando aqui

Baixe aqui o modelo para construir o Brainstorming de Barreiras do seu projeto!

Portanto…

O Brainstorming de barreiras é uma técnica poderosa para antecipar e planejar soluções para obstáculos que venham a surgir. Implementando soluções planejadas e revisando regularmente seu plano de ação, você irá conseguir manter o cronograma original por ter se prevenido para os obstáculos que viriam a surgir, deixando seu cliente satisfeito.

Para melhorar ainda mais sua experiência com essa ferramenta, você pode contar com uma consultoria especializada como nós da Haze Shift. Possuímos extensa expertise na aplicação de ferramentas criativas para gerar soluções inovadoras, como no case do Grupo InPress mencionado anteriormente. 

Entre em contato com nosso time, e vamos conversar sobre como trazer inovação e  potencializar a qualidade dos seus projetos!