A Semana de 4 Dias (Four-Day Week – 4DW) está se destacando globalmente como uma estratégia revolucionária que alia alta produtividade com maior qualidade de vida para os colaboradores, sem a redução salarial.

Na Haze Shift, temos o orgulho de ser pioneiros no Brasil ao adotar esse modelo, trazendo o Shift Day como um diferencial. Com esse dia extra para focar no bem-estar pessoal, nossos colaboradores encontram o equilíbrio ideal entre vida pessoal e profissional, o que tem impulsionado tanto o engajamento quanto a produtividade, promovendo um ambiente de trabalho mais colaborativo e eficiente.

O que é a Semana de 4 Dias (4DW)?

A Semana de 4 Dias (4DW) é uma proposta que reduz a jornada semanal de trabalho para quatro dias, sem cortes salariais, permitindo aos colaboradores um dia extra de descanso. Na prática, isso resulta em maior foco, engajamento e um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional. Empresas ao redor do mundo (Japão, Espanha e Nova Zelândia) que já adotaram essa prática relatam benefícios como aumento da produtividade, mais inovação e colaboradores mais felizes. Como pioneiros no Brasil ao implementar a 4DW, temos observado melhorias significativas no bem-estar e na produtividade de nossos colaboradores.

Objetivos da 4DW na Haze Shift

Quando decidimos adotar a Semana de 4 Dias, tínhamos três objetivos principais:

1. Promover o equilíbrio vida-trabalho: Oferecer mais tempo livre para que nossos colaboradores possam cuidar de sua vida pessoal, família e hobbies;
2. Reduzir o estresse: Diminuir a carga de trabalho contínua, proporcionando aos nossos colaboradores mais momentos de descanso e recuperação;
3. Inovar e Estimular a Criatividade: O Shift Day também foi pensado como uma oportunidade para que as pessoas possam se desconectar do trabalho e voltar com novas ideias e perspectivas.

Como Implementamos a 4 Day Week

A implementação da Semana de 4 Dias (4DW) na Haze Shift foi o resultado de um planejamento estratégico que buscava equilibrar o bem-estar dos colaboradores com a eficiência operacional. O foco foi garantir que o novo modelo de trabalho beneficiasse tanto a equipe quanto a empresa, mantendo a produtividade em alta.

Primeiro, revisamos nossas ferramentas de gestão, como o ClickUp, para priorizar e automatizar tarefas. Isso garantiu que os projetos estivessem sempre atualizados antes do Shift Day, facilitando o fluxo de trabalho.
Também criamos uma Matriz de Comunicação para delegar responsabilidades de forma clara, assegurando que o trabalho crítico continuasse durante o dia de folga. Com o uso de Slack e e-mails automáticos, a comunicação com clientes e parceiros seguiu de forma ininterrupta, mesmo com parte da equipe de folga.

Por fim, o foco no bem-estar foi um aspecto central da implementação. O Shift Day foi projetado como uma oportunidade para que os colaboradores se “desconectassem” do trabalho e se concentrassem em si mesmos. Seja descansando, desenvolvendo atividades pessoais ou buscando crescimento profissional, esse dia extra trouxe mais equilíbrio à rotina. Como resultado, notamos um aumento no foco, na criatividade e na colaboração entre a equipe, o que contribuiu diretamente para um ambiente de trabalho mais produtivo e saudável.

O que é o Shift Day?

O Shift Day é um dia a mais para nossos hazers poderem descansar, nesse dia o foco é se desconectar, seja lendo um livro, saindo para uma caminhada, ou simplesmente relaxando no sofá, e deixar a criatividade fluir experimentando algo novo.
Muitos, ainda, aproveitam desse momento para estudo ou desenvolvimento pessoal.

Assim, quando voltam para suas rotinas, sentem-se mais inspirados e com mais energias para encarar os desafios do dia a dia, seja no escritório, seja no modelo remoto -Remote First- como a Haze.

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Benefícios Observados na Haze Shift

A implementação da Semana de 4 Dias trouxe diversos benefícios para a nossa equipe. Alguns dos mais notáveis incluem:

Maior foco e produtividade: Com menos dias de trabalho, os colaboradores estão mais focados em priorizar tarefas essenciais, eliminando distrações e trabalhando com mais eficiência;

Melhoria no equilíbrio vida-trabalho: O Shift Day proporciona mais tempo livre para que os nossos colaboradores possam se dedicar a hobbies, passar mais tempo com a família ou simplesmente relaxar;

Redução do estresse: Menos dias de trabalho contínuo resultam em uma recuperação mental e física mais eficaz, elevando a satisfação geral da equipe;

Inovação constante: O tempo extra fora do escritório gerou um fluxo contínuo de novas ideias, com muitos dos projetos mais inovadores surgindo a partir de ideias do Shift Day;

Maior retenção de talentos: O ambiente de trabalho mais equilibrado e flexível contribui para a retenção de profissionais e maior agilidade.

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Como Planejamos Nosso Dia Livre

Antes que nossos Hazers iniciem seu Shift Day, recomendamos que eles façam as atualizações dos status de seus projetos em nossa plataforma, certificando-se que elas estejam listadas de forma clara para que todos tenham conhecimento do progresso atual. Em caso de tarefas críticas para o período, sugerimos que elas sejam delegadas a outro colaborador e que os responsáveis estejam cientes das suas responsabilidades durante o seu dia off.

Dicas para se preparar para o seu Shift Day

Para termos um Shift Days que realmente funcionasse trabalhamos com algumas ferramentas e entendimentos, como:

1. Utilizamos a funcionalidade de agendamentos no clickup para definir lembretes sobre atividades pendentes ou prazos que se aproximam, evitando surpresas no retorno ao trabalho;

2. Programamos o e-mail para que as pessoas sejam notificadas sobre nossa ausência;

3. Deixamos nossos compromissos pessoais (terapia, consultas médicas, aulas extracurriculares, etc.) para o Shift Day;

O Bot da 4DW criado na Haze Shift

O bot foi criado para ajudar os Hazers a aproveitarem ao máximo a semana de 4 dias. Sua função principal é facilitar essa transição, garantindo que todos mantenham um equilíbrio saudável entre o trabalho e a vida pessoal. Para isso, ela oferece dicas e orientações sobre como organizar melhor as tarefas, priorizar atividades e se preparar para o Shift Day.

Além disso, a assistente fornece uma série de sugestões para melhorar a produtividade, como técnicas de gestão de tempo, formas de conduzir reuniões mais eficazes e maneiras de aumentar o foco e a concentração. Ela também pode disponibilizar recursos úteis, como links para artigos sobre a semana de 4 dias e ferramentas para ajudar na organização e eficiência do trabalho. 

Como a felicidade no trabalho é essencial, o bot compartilha conselhos sobre como manter a motivação e o bem-estar no ambiente profissional.

No Shift Day, ele pode sugerir atividades para aprendizado, desenvolvimento pessoal ou simplesmente ideias para relaxar e desconectar. Por fim, a assistente tem acesso ao feedback e às experiências dos Hazers, que podem ser úteis para aplicar no dia a dia de trabalho. Em resumo, está disponível para apoiar as atividades diárias, oferecer conselhos práticos e ajudar todos a tirar o melhor proveito desse modelo de trabalho.

O Futuro da Semana de 4 Dias na Haze Shift

Com os resultados positivos que observamos até agora, estamos explorando a possibilidade de transformar a 4 Day Week em um modelo permanente na Haze Shift. Acreditamos que esse novo formato de trabalho tem o potencial de redefinir a maneira como equilibramos produtividade e bem-estar no ambiente corporativo.

A implementação da Semana de 4 Dias trouxe um equilíbrio perfeito entre produtividade e bem-estar por aqui. Ao reduzir a jornada de trabalho, vimos nossos colaboradores mais focados, eficientes e engajados, enquanto o Shift Day proporcionou o tempo necessário para descanso, criatividade e desenvolvimento pessoal. 

Isso resultou em um ambiente de trabalho mais colaborativo e inovador, além de aumentar a satisfação e retenção da equipe. A 4DW provou ser uma estratégia que não só melhora os resultados da empresa, mas também promove um estilo de vida mais saudável e equilibrado para todos.

Se você está interessado em discutir como a Semana de 4 Dias pode transformar a sua empresa, entre em contato conosco e vamos explorar essa mudança juntos!